如何用好AI来赋能个人和企业

2024-08-24

如何用好AI工具

要高效且直接地利用AI的力量,最有效的方法莫过于频繁地实践使用它,这比单纯通过课程学习或阅读大量文章来构建理论知识要实际得多。我观察到,尽管许多人在讨论AI时显得颇为在行,但当话题转向具体的Prompt(提示词)应用时,他们却往往显得茫然无措。这提醒我们,真正的理解与实践密不可分,仅凭口头讨论构建的认知往往缺乏稳固的基础。


实际上,充分利用AI并不需要你精通复杂的提示词技巧。关键在于,当你遇到难题或产生新的想法时,不妨主动向AI寻求帮助,看看它能从哪些不同的角度为你提供思路和解决方案。这样的互动不仅能拓宽你的视野,还能帮助你验证自己的思考是否正确。因此,不妨将AI视为一个随时待命的智囊团,多与之交流,让它在你的日常生活和工作中发挥更大的作用。

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有问题问问AI,看看他能不能给到你想要的答案?

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想买电脑打《黑神话悟空》了,先问问AI什么配置才能玩得动?

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要转变对AI的使用观念,不应将其视为必须精心准备Prompt(提示词)才能启用的工具,而应鼓励自己随时随地、自然而然地与AI进行对话。这样的互动方式将促使AI逐渐融入你的日常生活,成为不可或缺的一部分,这才是真正高效利用AI的秘诀。


不必每个人都追求成为AI领域的专家,但每个人都应该学会并乐于在日常生活中使用AI。AI的应用范围广泛,既能处理复杂的专业任务,也能在平凡的日常中发挥作用。关键在于找到最适合自己需求的场景,哪怕是一个简单的加油鼓励或陪伴聊天的AI,只要它能为你的生活带来正面的影响,那么它就是极具价值的存在。因此,我们应开放心态,积极探索AI在生活中的各种可能性,让科技的力量真正服务于我们的日常。


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那如果我们想在专业场景用好AI该怎么做呢?


首先需要找到对应场景下的AI工具,然后再熟练把它镶嵌到业务工作中。


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工具的话请看这个图,更多工具详情请查阅“AI精选工具库”:https://t16jzwqrzjx.feishu.cn/wiki/EsvowFAqFiTiYDkJgE0cWquPnWb?from=from_copylink。


之前我在带生财航海的时候发现对于小白用户来说其实找到靠谱的AI产品是一个比较难的事情,大家经常能搜到的AI导航站长这个样子:

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太多工具了,我光看着我都不知道我要用谁来解决问题;索性我把用过觉得不错的AI产品精选汇总了一下,差不多100款,做了一个AI精选工具站;我希望它能够帮助更多人更方便的用AI。


纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,AI的掌握离不开实践的积累。


AI赋能案例


这个时候我要再次拿出来这张图:AI是用来解决问题的,AI不是用来解决人的。


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所以我给这个模块最终定下的标题是:AI赋能,而不是AI替代人。


AI在我眼中赋能有两个大的维度效果,一个是提效,一个是提质。


提效:没有AI的时候我自己一天只能干20事情,现在有了AI我能干40件了,我的效率被AI提升了。


提质:没有AI的时候我卖货只能卖熟悉的商品,现在有了AI我什么产品都能卖了,我的能力被AI提升了。


AI赋能的核心就是工作流;我借助下面的6个人案例来跟大家讲讲AI的具体应用:

  1. 提质案例:写公众号文章

  2. 提质+提效案例:AI写营销内容

  3. 提质案例:客服系统

  4. 暂时无用案例:教育批改作业

  5. 提质案例:AI抠图

  6. 提效案例:漫画翻译案例


3.1 案例


例01 :写公众号文章


那我以我写的这篇万字总结为例,首先写公众号我要梳理选题,确定我要写哪些内容,接下来是去写大纲,梳理清楚自己整体的思路;接下来是写初稿,然后成稿雕花,在之后就是排版布局。


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在创作流程中,AI能够为你提供多方面的赋能。首先,在“确定选题环节”,AI成为了一个强大的思维伙伴。你可以与AI分享你的选题思路,通过对话的方式,AI能帮助你更清晰地界定写作主题,确保你的内容紧扣中心,避免偏离主题。这一过程中,你只需简要介绍你的背景和目的,然后随着思路的展开与AI进行互动,最终共同碰撞出理想的选题方向。


此外,在梳理大纲和初稿后,AI同样能发挥重要作用。你可以将你的大纲思路或初稿内容呈现给AI,询问其对于你构思的看法,并寻求改进建议。AI能够基于其强大的分析能力和广泛的知识储备,为你提供新颖的观点、优化结构的建议,甚至指出可能存在的逻辑漏洞或表达不清之处。这样的互动不仅能帮助你提升作品质量,还能激发你的创作灵感,使你的作品更加完善。


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当我完成初稿后,我们就要开终稿雕花环节,这个地方是无数个细节构成的。

我会去把整个稿件喂给AI,让它从逻辑上来帮我做一些校核,看看有哪些地方我写的逻辑性不好,哪些地方有可以提升的点,让它给到一些建议。


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最后的排版布局就是我自己的审美来解决的了,目前阶段AI的帮助不大。


大家可以看到我在写这篇文章的时候并没有说有了AI我写的更快,反而我写的更慢了;但整体的质量会比之前更让我觉得满意,因为有一个人在反复跟我聊这篇文章到底怎么样。


案例02:AI写营销内容


我以电商营销内容为例,首先我们来看一下私域营销文案的产出逻辑是什么样子的:


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如何选择产品和用户群,这个问题是个策略问题,这个环节其实涉及不到啥AI了(理论上也可以AI化,但这个是数据建模及模型训练的问题,不在本次讨论范围之内)


阅读产品详情页这块可以直接投喂给AI,但这样对AI模型的要求其实是比较高的,同时token消耗的量也是相对大一些的,而且识别质量还不一定是高的。


所以这块一般是OCR工具+AI整理文案,这样大家都做自己擅长的事情,通过一个简单的工作流来完成这一步骤,效果会比纯用AI强,而且成本还低,当OCR工具整理完详情页内容后,我们给AI一个简单的Prompt让它把详情页内容总结一下。


为什么还要做总结呢?因为各种详情页的内容识别一般都不具备啥可读性,各种信息乱七八糟的,以京东详情页为例,OCR识别出来的效果是这样的:


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直接扔给AI数据源乱七八糟的,这种会导致最后的结果产出也是不好的。


那我们用一个AI工具整理好久变成这样的。


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撰写文案其实我们遇到一个卡点就是,我搞AI的其实不咋会写营销文案,我写C端各种页面的文案没啥问题,但是私域卖货的文案,这个事情真没有写过啊。


那这个时候怎么办呢?首先去找公司内部写文案的同学取经,看看她写文案的逻辑是什么样子的,能不能抽象出一些方法论出来,比如说到底长文案短文案哪个效果更好,用户更再议的点是什么。


同时去小红书、公众号等各个渠道搜索大家整理好的文案写作公式和案例,把这些案例整理后然后投喂给AI。

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最后把这些内容封装到Prompt里边,我们会投喂给AI三个信息:

  1. 详情页产品信息

  2. 用户群信息

  3. 商品折扣信息

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让它根据这些信息来产出商品的5个卖点,同时再根据用户信息去判断到底哪一个卖点是最核心最有价值的。


最后围绕这一个卖点产出开头一句话话术、产品卖点话术、促销信息话术。


以这个品为案例,我们最后看看产出效果,这个人群类型和活动名称我暂时就置空。


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按照配置好的工作流产出的内容是这样的:


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我围绕这个AI写内容做了很多轮测试,基本上能够跟公司的文案同学80%的水平吧,至于为什么达不到100%或者更多,因为每个品类都需要去投喂更多的资料。


比如说服饰类和食品类用户关注的点其实是不一样的,但用同一套AI逻辑,那整体效果还是会差一些。


案例03:客服系统(知识库+质检)


客服其实是这一波AI效果还不错的场景,但并不是大家想的AI替代客服,从此就不用人了,而是说AI能够帮助客服解决更多的问题,同时AI也能更好的帮助策略团队进行质检提升客服团队的服务质量。


在这里需要详细解释一下为什么说AI不是替代客服,而是帮助客服。


服务最重要的事情是 人和人的交互,而不是放一个机器在那想办法匹配上用户的回答。


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各种客服系统前置的交互是为了解决一些基础高频常用问题,比如说退换货是几天需不需要自己出运费。


但一旦涉及到更复杂的信息,比如说人需要推荐服务、需要售后服务,这时候AI就很难搞定了,或者说用AI搞定这些成本极高,不如客服团队+知识库的逻辑来搞定这些事情了。


客服典型的两个场景:知识库、质检。


我们先从知识库说起,那么正常客服回答用户的流程是这样的。


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那对人来说最大的问题在哪?


在于解决方案很多时候人自己给不到足够精准的内容。


为什么?因为活动规则及商品信息太多了,所以人本身无法靠记忆搞定这些事情。

比如说用户说请你给我推荐一款冬天的羽绒服,当你的商品库里有几百个商品的时候,你没法做出推荐,因为你压根不知道这些商品有什么区别,用户也没空等你研究商品有什么区别。


小红书、抖音的内容电商在一定程度上其实解决了选择问题,毕竟测评了才知道产品到底好不好。


那这个时候能通过培训解决吗?


要看业务形态,比如电商的商品回答基本上没戏;但活动规则和售后如果内容不多的话可以,如果每个商品的售后都不一样,那就完全没戏了。


主要是看你的内容的复杂度来决定的。


这块在实现方案的时候重点还不是怎么做RAG,因为无论你怎么去搞RAG,最大的一个问题其实是你前置的文档规则和商品信息可能是不全的。


我在做这块的时候花的最大的时间是一点点去直接面对客服团队,把所有规则从新梳理了一遍,梳理完了发现和我们公司刚开始预存的文档根本就对不上,这种情况你怎么搞RAG,最终的结果也是没用的。


如果只是做资料库,那把资料整理好用RAG也可以解决,这其实是一个完全辅助人的助手;能够代替人的AI客服该怎么做呢?


最核心的点在于:意图识别+工作流匹配。


通过识别用户的意图来引导用户进入对应的工作流,在一个工作流里引导用户解决该问题。


这个事情麻烦在哪里?要把每一个工作流都梳理清楚,然后去用模型做意图识别的匹配,引导用户进入工作流;意味着你要做好这个事情,要去拉着业务团队一点点把工作流拆清楚拆细。


稍微简单一点的做法是人做意图识别,AI直接把对应工作流的内容扔给客服,做一个比资料库更加有用的助手。


说完给客服赋能我们来聊一聊AI质检,这个又是怎么回事。


为了让服务团队能有一个高质量的服务,策略团队会对服务的整个过程进行检测,来不断提升服务的标准。


那么这里边有一个问题是,服务的量其实是特别大的,策略团队不可能把所有的内容都看一遍,那只有抽检这一种办法,比如10份 100份 1000份抽检出1分来进行查看,然后追加用户评价来做参考。


AI的出现能够很好的解决全量检测的问题,只需要把标准投喂输入给AI就能够完整的检测一个客服人员和用户的所有对话数,能够更加全面的去看客服的服务水平。


这个时候会发现一个问题,虽然减轻了策略人员抽检的量,但整体的问题量肯定是会成几何倍上升,很可能会出现策略团队天天忙着处理质检问题忙不过来的场景。


以及质检一般都是多轮质检,但每一轮质检都是重新调用一次源文件,这个token的消耗是巨额的,对于大公司量大来说自己部署开源模型或者7B小模型是个不错的选择。


小公司的话现在尽可能用deepseek这种有多轮对话缓存的内容,这样的话成本其实是直线下降的。

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比如说我一共有20轮对话,那成本其实可以做到之前的十分之一左右,会有非常显著的下降。


案例04:教育批改作业


这个场景的案例比较有意思,它并不是一个成功应用AI提效的案例,相反我觉得这是一个现阶段不需要AI去提效的案例,我来跟大家聊一聊这个场景。


这个场景的流程是这样的,它是一个英语教学的场景:



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那这个流程我们一看就大概能够知道,这个里边能够花费时间去做的事情是批改和点评这个事情。


乍一看其实有可能用AI提效的,毕竟AI批改和点评这个事情还是可以快速完成的。


但这个项目我去具体深挖批改流程的时候发现一个问题,学生提交作业是通过图片提交的,且每个题目的作答方式还是不一样的,并不是都按照选择或者写内容,有的地方是画个圈来选择正确答案。


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那这里边如果我们用OCR这个问题是解决不了的,因为很多模块的内容会失真,同时阅读场景学生写的英文内容不一定能够识别对,毕竟老师还能看出来,但机器实在搞不定。


那能用AI直接解决吗?理论上是可以的,但是涉及到用什么模型呢?


高质量的多模态识别并且能够准确阅卷那我们能用的可能只有Gemini 1.5pro这个模型了。


能做到100%的准确度吗?


肯定做不到,甚至说能做到70%的准确度都算很厉害的程度了。


也就是AI批改完老师还得再把这个环节去确认一下批改的有没有问题。


老师批改这份作业+点评要花多久呢?10分钟。


AI搞定完老师质检要花多久呢?其实差不多时间。


那最后花费那么多人力成本提效提个啥呢?提升不了啥。


这个场景下如果内容都是在系统上作答,那其实就好搞很多了,但可惜不是,都需要ocr的介入,这种情况下还是依赖人更靠谱一点。


但也许随着AI能力的进步,多模态识别和判断精度上来了,准确率能够做到99%了,那这个事情其实就可以用AI完成全流程了。


或者说它整个把系统上了自动化,也可以用AI来提效,但这种做法吧,真不一定成本比收益大。


所以说到底考察的还是:模型能力和算力成本。


项目一算账,算到最后还是老老实实人工搞吧。


案例05:AI抠图


以京东的大闸蟹为例来跟大家讲讲这个项目,现在我们的目标是:获得大闸蟹产品的抠图,后续方便各个渠道拼接图片合成资源。

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大闸蟹的轮播图一共五张,在不考虑AI的情况下我们如果想获取抠图做好的流程方式是这样的:


人为选择符合标准的图——抠图软件抠图到后台。


这个方法吧太耗人工了,而且当你的商品图数量越来越多的时候,依赖人工也是个解决不了的事情,如果都是新图还可以通过招聘小团队或者外包的方式来解决,如果有几十万个旧图的商品要解决呢?


光搭建这个招聘和解决系统都是一个非常麻烦的事情。


那纯用AI能解决这个问题吗?ChatGPT也不会抠图。


那这个场景下的问题如何用AI产品+抠图工具产品解决呢


AI产品选图+工具抠图。


我们可以给AI制定一个图片标准,比如说必须有完整的商品图才算合格、比如说不能有过多文字遮挡,依赖这些标准AI产品可以把整个轮播图都鉴定一圈,合适的再去抠图环节,然后完了再质检一下抠图质量。


如果最终有合格的,这个图片就可以入库了,如果没有那就标记这个产品需要新的解决方案。


那我们总结一下这个场景的工作流如下:


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那我们拿螃蟹这个产品继续测试一下,结果如下:


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基于这个工作流其实还可以不同sku选择不同的检测方式,这样可以更大提升精准程度,不过这个属于提高精度的事情了,大家能够通过这个案例理解工作流的重要性就可以了。


案例06:漫画翻译案例 comic-translate


最近刷到github上的漫画翻译案例:https://github.com/ogkalu2/comic-translate,感觉也是一个很棒的AI工作流运用场景,来跟大家分享一下如何利用AI翻译。


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比如这页漫画如果我们想把它翻译成英文,那其实在之前最快捷的方式就是用人工肝了,一个人翻译漫画的内容、一个人来通过PS修改。


那AI来了赋能这块的翻译呢?单用ChatGPT肯定是没戏的,它给你讲讲这个漫画是什么还行,换内容肯定没戏。


这个方案里最难的其实是找到内容区域然后把文字精准替换,直接上ocr的话识别出来的是这个样子,根本用不了。


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但其实如果ocr定位到一个块的时候识别效果还是很不错的。


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那其实能够把各个模块定位出来,能够一块一块提取文字替换就可以了。


于是comic-translate先做了俩模型用来定位文字位置,再用ocr识别,再用大模型翻译,最后用工具替换文案。


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它们先用了两个模型来标记气泡和文本:


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接下来其实按照text_comic来识别文本内容就可以了,每一个快单独ocr然后做好标记。


之后把块里的文字抹掉,LLM翻译一下文本内容,更新上最新的内容即可,最终完成高质量翻译。


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这六个案例讲完了,希望对大家了解AI赋能有更多的帮助,接下来我跟大家聊一聊我对企业提效的一些思考。


企业对AI提效还需要额外注意一个事情,叫算账


在企业里提效≠有用,为什么这么说呢?


我花200万的资源成本去给一个20万的服务团队做提效,最终获得25万的产出,那我这个roi的意义的是什么呢?


看起来是很不错的数据,一算ROI全是负的亏损的内容。


AI企业提效算账是头等大事,免得看起来做了个高大尚的事情,结果却是一地鸡毛。


AI正在重塑我们的工作方式,那些曾经看似不可能的任务,如今正借助AI的力量成为现实。


3.2 企业AI氛围


我觉得对于企业而言,AI赋能不只有对业务线来说的场景,还有一个更大的场景是企业内部使用AI的氛围。


为什么这么说?


原因主要是:不可能所有的工作流都有专门的AI产品团队去配合拆解,很多工作流如果让AI产品团队配合来做roi是往死里亏得,那这些场景就得由团队内部的人用AI来解决,所以这个时候就要看公司整体使用的AI氛围怎么样了。


整个公司有好的组织文化,有很高的组织效率,大家都用AI做的热火朝天,老板不以AI解决人为核心而是解决问题为核心,那这个公司人均产出的内容其实会远高于竞品公司的。


但这个地方最难的一个点其实是:企业文化价值观,或者说老板对于AI的认知


要是你的老板天天看视频号和抖音各种AI震惊的消息,他觉得AI可以替代所有人了,那么这种情况下公司的企业文化和氛围反正会变成大家都想办法把自己的内容做成有壁垒的事情,效率什么扔一边去,反正首先保住工作是第一位的,用AI?自己干掉自己吗。。。

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在AI日益强大的背景下,小团队领导者的角色变得尤为关键。他们不仅需要具备对AI的深刻理解与实践经验,还需能够有效引导团队成员认识到AI的巨大潜力,并激发大家积极利用AI来提升工作效率和解决问题的能力。这种积极向上的AI使用氛围,往往只存在于少数对AI有深入了解和实践的团队中,而这些团队的领导者正是这一氛围的塑造者。


展望未来,随着AI技术的不断进步,企业之间的组织效率差距将进一步扩大,这种差距可能会达到天壤之别。在AI的助力下,个人和团队的产出能力有望实现质的飞跃,但这一目标的实现却并非易事。对于小团队而言,塑造良好的AI使用氛围成为了提升竞争力的关键。


为了在小团队中营造这样的氛围,团队领导者应身体力行,积极实践并深入研究AI的应用。他们的实际行动将成为团队成员的榜样,激励大家跟随其步伐,共同探索AI的无限可能。同时,领导者应避免陷入无谓的争执和空谈,而是应专注于将AI技术转化为实际的生产力。


在探索AI落地方案的过程中,小团队应谨慎选择试错方式。由于缺乏充足的经验和资源,直接投入研发进行大规模试错往往成本高昂且风险巨大。因此,利用如dify、coze等低代码平台来快速验证MVP(最小可行性产品)成为了一个更为明智的选择。这些平台允许团队根据工作流程快速封装产品原型,并轻松发布给内部或外部用户进行测试,从而有效降低试错成本并加速产品迭代。


综上所述,小团队在AI时代的成功之道在于塑造积极的AI使用氛围、领导者的实践引领以及合理的试错策略。通过综合运用这些策略,小团队有望在AI的浪潮中脱颖而出,实现组织效率的显著提升。

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那如何选择是coze还是dify呢?


如果你对模型要求比较高,比如你要用国外的模型或者deepseek、零一万物最新的模型,那你直接用dify就好了,在dify上它支持几十个模型的API接入,想用哪个版本用哪个。


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如果你觉得什么样模型都能解决问题,你还需要知识库和各种插件来协同作业,那你用coze是个比较好的选择,coze在这个方便上做的比较简洁容易上手。


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比如说我的客服售后意图识别模块的demo完全是由coze来实现的,coze通过知识库做问题匹配然后通过llm归类到具体意图上,它会把检索逻辑封装的简单一点,dify则会复杂一些,对rag了解不是那么深的没有那么好上手。


如果你希望能够通过bot来实现部署还没有研发的时候,coze会省事一点,coze支持公众号、抖音、飞书等各个端的直接部署,而dify在这些场景部署都需要api接入。


这两个平台都支持工作流方式来进行方案设计,都是蛮好用的。


提示词工程

自从我踏入AI应用的世界以来,我深刻体会到提示词撰写对于非专业用户而言确实是一项挑战。因此,我一直倡导构建智能体社区的概念,即让AI领域的专家或发烧友们开发出高效、易用的智能体,以供普通用户直接享用,从而降低AI技术的使用门槛,使其更加普及化。


然而,在专业领域内,提示词工程无疑扮演着AI自动化流程中的核心角色。尽管我们在此不深入探讨编写提示词所需的详尽信息和严格流程,但不可否认的是,这些要素是确保提示词质量的基础。


面对非专业场景下的挑战,即当我们在特定领域内缺乏专业知识时,如何确保AI通过提示词产出高质量的内容成为了一个难题。显然,个人迅速成为该领域的专家并不现实,但我们可以采取一种更为实际且有效的方法:资料搜集、AI投喂与结果测试。


以抖音文案创作为例,若我们想训练一个能够生成高质量抖音视频脚本的AI模型,可以遵循以下步骤:


首先,也是最简单直接的方法,是从海量抖音短视频中精选出那些你认为极具吸引力的案例。随后,我们将这些精选视频作为学习样本直接提供给AI模型,利用模型的分析能力拆解其成功要素,包括视频结构、文案风格、情感引导等。通过这一过程,AI能够逐步学习到如何构建出引人入胜的抖音视频脚本框架。

这种以实战案例为导向的学习方法,不仅能够有效缩短AI模型的学习周期,还能确保其在特定应用场景下输出更为精准、有效的内容。


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然后跟模型提出你的诉求,让它帮忙仿写这个案例:


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这个方法比较初级,主要依靠模型的理解能力,产出的效果可能一般般,那再深入一步该怎么办呢?


去找懂抖音的人去问或者查询各种相关的资料,通过这些内容抽象总结一下写抖音脚本文案的逻辑:


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把这些内容总结扔给AI,这样AI就有了更严谨的逻辑性内容依据,能够产出更加靠谱的内容。


我在3.1案例中营销案例就是用这个逻辑做的,产出的质量还可以。


我们在上边列举了模仿、搜集经验这两个办法,还有别的更好的让AI产出的办法吗?


当然有,那就是让AI系统的学习一遍,给AI投喂一门课程。


先用通义听悟把音频转成文字,再把文字统一投喂给AI让它来学习,在它学习之后让它总结对应的经验,来提升内容产出的效果。


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不过带着AI一起学完一门课程,你就有了一个非常聪明且专业的AI助手了,它能够给你很多很多的惊喜。



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