本文将会涉及以下AI工具操作干货：
在当今职场环境，随着全球化进程的加速、远程工作模式的普及以及跨地域团队协作的常态化，传统依赖于即时性的会议和同步交流方式正面临挑战，难以满足快速且高效的信息流通需求。职场沟通生态正经历一场深刻的转型，迈向更加灵活与高效的沟通新时代。
面对团队成员地理分散的现状，传统的“同步沟通”模式显得力不从心：它强制要求所有成员在同一时段内集中参与，这不仅束缚了工作时间的灵活性，还可能因等待合适的时间窗口而拖延关键决策的制定；同时，长时间的即时会议往往削弱了参与者的专注力与工作效率，适得其反。
在此背景下，“异步沟通”机制应运而生，成为促进团队协作效率的新宠。它赋予了团队成员高度的自主权，允许他们根据个人日程安排和工作节奏独立处理任务，无需受限于特定的会议时间。这种沟通方式不仅确保了信息的无缝传递，即便在成员未即时参与的情况下，也能确保重要讨论和决策不被遗漏，从而显著提升了工作效率。更重要的是，异步沟通有效缓解了工作压力，为员工提供了更加舒适的工作体验，进而促进了员工满意度与忠诚度的提升。
直接说结论：我们可以将传统的 PPT 现场演讲转化为视频讲解。
这样不仅使内容易于在不同时间点被查看，而且支持多次复用和深入回顾。
也许你会说：我直接录屏+录音，这不就解决了？但你有没有想过：
况且，一切借助 AI，这一切远没有那么复杂。没有多费精力，却能得到更好的效果，何乐而不为呢？
先来看一下我们借助各类 AI 工具，最终生成的视频成果：
接下来，我们将以这个视频的制作过程为例，一步步向你介绍这些 AI 工具在整个工作流中的应用。
步骤总结：
使用 Kimi.ai 梳理和提炼原始内容，形成 PPT 文案利用腾讯 ARC 进行图片处理，使用米啫喱生成原创图片第一步：AI生成汇报PPT
iSlide 在 Web 网页端以及插件端都提供了导入文档快速生成 PPT 的功能。
iSlide web 端提供的 AI 生成 PPT 功能
你只需要输入一个标题，就能通过 iSlide AI 生成一个完整的 PPT 文件。当然，如果你并不满足 AI 生成的内容，你也可以自行整理内容文案。不管是Word 文档，还是各类思维导图，都可以通过导入文档功能，快速将文档转成一份专业的 PPT 设计。
iSlide web 端提供的导入文档生成 PPT 功能
iSlide 插件端也同样可以通过 AI 快速生成PPT。下面我们以导入 .md 格式文件为例演示在 iSlide 插件端通过导入 Markdown 文件生成 PPT 的流程。在 iSlide 插件端打开 iSlide Ai 窗口，点击“导入文档生成”，把 .md 文件拖入窗口即可。
.md 文件拖入 iSlide AI 一键导入内容文案导入后，点击“生成 PPT”，稍等片刻我们就能获得一份完整的 PPT 文件。（ iSlide AI 关于导入文档生成 PPT 的功能介绍关于文案内容与 PPT 页面的对应关系，我们通过下面这张图进行说明：#####、- 五级内容为【内容详情/正文小字部分】对 AI 生成的 PPT 稍作修改，基本上就能满足我们的要求。此外，iSlide AI 还提供了生成单页，一键换肤、替换单页等一系列功能，同时iSlide 插件提供的图片库、图标库、图表库等也能帮我们快速获得所需要的各类素材。
第二步：AI生成解说逐字稿
推荐工具：Kimi.ai，通义千问
PPT 制作好了，还需要自己一页页去写演讲逐字稿吗？
还是交给 AI 来完成这个任务吧。
把 PPT 文件和之前用来生成 PPT 的内容文案一起发给 Kimi.ai，让它写一篇配合演讲的逐字稿：
当然也可以试试用阿里通义千问来完成演讲逐字稿的撰写：
有了 PPT 和演讲稿，接下来，我们用另外一款神奇的 AI 工具——有言，快速制作成一个演讲视频。第三步：AI生成虚拟人演讲视频
首先，我们需要把前面完成的 PPT 导出成一张张的图片，iSlide 插件提供的“导出”功能可以帮我们完成这一步操作：
（iSlide > 导出 > 导出图片 > 所有幻灯片 > 导出）接着我们从有言提供的视频模板中，选择一个合适的场景，然后在底部添加一张张幻灯片图片，为每一页画面写上对应的解说文案。一切准备就绪后，点击一键生成即可。
等视频生成好以后，可以到编辑镜头页面对每个画面的景别和运镜进行调整。
当然 AI 已经自动为我们设置好了所有运镜动作，如果不满意自动生成的结果，可以进行修改。
调整完所有细节，点击右上角的导出，就可以获得一个带场景的虚拟人演讲解说视频。但是，如果你对 AI 生成的声音不太满意，想换成自己的声音也是可以的。虽然有言暂时没有提供这个功能，但是另外一款工具——剪映可以帮我们实现这一点，具体流程，在下文配音优化部分详细说明。遵循上述操作进行 PPT+ 视频处理，你已经完成了异步沟通的核心素材，应对普通需求已经绰绰有余！但如果你并不满足于此，而是希望对内容、设计、视频呈现效果等诸多细节体现出更高水准，你还可以将更多 AI 产品补充进工作流，进行局部优化操作。从最初获取原始资料的那一刻起，我们就已经踏入了AI辅助的高效工作之旅。利用Kimi.ai这样的智能工具，我们只需简单明了地告知它我们的目标与需求，比如寻找特定领域的权威机构发布的咨询报告，它便能迅速响应，为我们精准筛选出所需的信息与资料。这一过程不仅极大地节省了我们的时间与精力，更确保了所获取资料的权威性与可靠性，为我们的后续工作奠定了坚实的基础。
如果你觉得一次返回结果不足以满足要求，你可以继续让它完善补充。没有任何难度，用自然语言跟它对话即可。
到这里，Kimi.ai 已经为我们找到了很多咨询报告的跳转链接。我打开一看，基本上都是 PDF 文件的原始链接，你可以选择在线阅读，或者下载到本地查看。
Kimi.ai 检索到的8份咨询报告 PDF 文件面对这一挑战，即资料大多以外语呈现，甚至可能包含您未曾涉足的语言领域，您大可不必心生畏惧。因为，这正是AI大放异彩的时代！只需将那些文件轻轻一点，发送给Kimi.ai，它便能以惊人的速度通读全文，无需您亲自费力去啃那些晦涩难懂的外文。而您，只需扮演好提问者的角色，将您的疑惑或需求清晰地传达给Kimi.ai，剩下的就交给这位智慧的AI助手去处理吧。如此，即便是面对语言的壁垒，您也能轻松跨越，获取到所需的信息与知识。
让 Kimi.ai 阅读PDF文件并总结提炼重点信息在借助Kimi.ai高效搜集到丰富的原始资料后，您若愿意投入时间细品每一份材料，自然能亲手编织出一份详尽的PPT文案。但在这个快节奏的时代，借助各类强大的AI大模型，这样的繁琐工作得以大幅简化。现在，我的目标是通过精细提炼与总结这些原始资料，直接产出一份精彩绝伦的文案，随后一键导入iSlide，瞬间生成专业级的PPT。
为此，我采取了高效而智能的策略：将所有PDF文档一次性提交给Kimi.ai，并精心设计了一个Prompt，作为我与AI之间的沟通桥梁，确保它能准确捕捉我的需求并返回期望的内容。这个Prompt不仅明确了我的期望，还附带了详尽的说明，旨在引导Kimi.ai深入挖掘资料精髓，提炼出最具价值的信息点。对于对此过程感兴趣的朋友，不妨深入阅读一下我所设定的Prompt及其说明，相信你会对如何高效利用AI辅助内容创作有更深刻的理解。
给 Kimi.ai 的 Prompt，以及对这个 Prompt 的说明
Kimi.ai 很快给我给出了如下内容大纲，并按照我的要求，以 Markdown 格式返回到代码块当中了：
如果中途遇到返回内容过长，输出自动停止的情况，我们告诉它继续就行：
现在我们获得了 1-4 级内容标题，但是还缺少第 5 级内容。（为什么要获得 5 级内容？你可以仔细阅读前文通过文档导入生成 PPT 时，关于文案内容与 PPT 页面的对应关系的说明，内容细化到 Markdown 第 5 级，可以保证生成的 PPT 文档结构更完整，逻辑更清晰。）接下来，我们用已经获得的 1-4 级大纲，让 AI 完善最后一级的内容填充。
Kimi 根据我的要求，为我返回了完整的内容文案，放入代码块中的好处是，我们可以很方便地对代码块中的内容进行快速复制。
此时，把得到的完整内容文案复制到一个 .txt 文本档中：
接着保存这个文档，修改文件后缀名，由 .txt 改为 .md（.md文件是标准的 Markdown 格式文件）。
.txt 格式文件修改后缀名变成 .md 格式文件现下，我们可以直接将这份.md格式的文件无缝导入iSlide AI，快速生成所需的PPT。不过，为了获得更加直观的内容概览，一个巧妙的做法是先将文件导入思维导图工具中，以脑图的形式预览整体内容的结构框架。幸运的是，Markdown格式的文件拥有极高的兼容性，能够一键转换为思维导图，诸如Xmind、知犀思维导图等众多优秀软件均支持.md格式文件的直接导入，让内容整理与呈现变得前所未有的便捷。
至此，我们的内容文案已臻完善，接下来只需将其导入iSlide AI，即可一键高效生成精美的PPT。而在PPT制作环节中，图片处理同样至关重要，为此，我顺道为您推荐两款功能强大的AI工具，助您轻松应对图片编辑的各种需求。2.3/ 图片处理：借助AI进行人像修复、人像抠图
推荐工具：腾讯ARC （点击即可直接跳转）
ARC，作为腾讯精心打造的一系列AI图片处理神器，现已携三大核心图像技术震撼登场：人像修复技术，让老旧照片焕发新生；人像抠图功能，轻松实现人像与背景的完美分离；动漫增强特性，则能将你的图片瞬间转化为引人入胜的动漫风格。这些功能直观易懂，无需多言其妙。而ARC最为人称道的，莫过于其便捷的操作体验与完全免费的使用优势，这正是我们极力推荐它的核心理由。
腾讯ARC人像修复功能
人像抠图，快速去除人像背景：
2.4/ 图片生成：借助AI生成原创图片
米啫喱 AI 绘画，一款专为中国设计师量身打造的高端智能绘画工具，其操作体验与Midjourney等顶尖平台相媲美，但在用户界面设计上更胜一筹，展现出极高的亲和力与易用性。该平台简化了复杂的绘画流程，即便是绘画新手或非专业人士，也能迅速掌握，轻松创作出令人惊艳的艺术作品，真正实现了AI绘画技术的普及与大众化。
如果在制作 PPT 过程中，有图片需求，不妨可以用米啫喱生成试试。这款风靡一时的应用程序，以其卓越的AI技术，成为了音乐与歌曲创作的强大助手。用户只需轻点“Create”按钮，即可踏入创意无限的制作空间。顶部醒目的“Custom Mode”功能，一旦激活，便能让您亲自输入歌词，为音乐赋予个人化的灵魂。
在“Song Description”这一区域，用户仿佛拥有了与Suno（假设为AI系统的名字）对话的窗口，通过输入歌曲的提示词，您可以详细描绘您心中所想的音乐风格、情感基调或是故事情境，引导Suno创作出贴合您心意的旋律。
而“Instrumental”选项的勾选，则为您开启了一扇通往纯音乐世界的门扉。在这里，Suno将不添加任何歌词，仅凭音符与节奏编织出动人心弦的旋律，让您沉浸在无词之歌的纯粹美感之中。
鉴于我意图为视频创作背景音乐，我特地启用了“Instrumental”模式，并在“Song Description”中精心构思了提示词：“寻找一首融合轻快钢琴与吉他旋律的曲目，旨在完美衬托解说视频的轻松氛围。”
不久之后，Suno（假设的AI系统名）便迅速响应了我的需求，生成了两首符合要求的纯音乐作品。我满怀期待地点击了每首曲目右侧的“…”更多选项图标，轻松找到了下载按钮，准备将这些美妙的旋律收入囊中，为我的视频添上点睛之笔。
最终，我们将这些精心生成的音频文件无缝融入到了先前制作的视频之中，利用剪映这一强大的视频编辑工具，完成了视频的最终制作。这个视频不仅包含了丰富的场景转换、生动的虚拟机人出镜表演，还融入了我独特的声音解说，以及那恰到好处的背景音乐，再配以清晰的字幕，一个全方位、多感官的解说视频就这样诞生了。
随后，我将这份精心准备的视频分享给了同事们，他们可以根据自己的时间安排，灵活选择观看时间，无需受限于特定的会议或演讲场合。这一举动，不仅展现了PPT演讲之外的信息传达方式，更深刻体现了异步沟通在现代职场中的独特优势。我们成功地打破了时间和空间的束缚，让信息的传递变得更加高效、便捷，实现了信息的广泛共享与深度理解。
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